Kindel sündmus ja kindel tegevus
Broneeringu kinnitusele järgneva meeldetuletuse saab ajastada reegliga. Vormis valitud teenus võib määrata ülesande vastutaja. Kui tingimus ja tegevus on selged, ei ole mudeli lisamine iseenesest kasulik.
Muutlik sisend vajab tõlgendamist
Arved võivad olla eri kujundusega ja päringud vabas vormis. AI võib aidata infot leida, teemat määrata või mustandit ette valmistada. Enne järgmist tegevust tuleb siiski kontrollida vajalikke välju ja käsitleda puuduvat infot.
Ühes töövoos võivad olla mõlemad
InvoiceFlow dokumenditöö ühendab info lugemise, võrdlemise ja inimese ülevaatuse. AI samm ei tähenda, et kogu protsess peaks olema autonoomne. Kasutaja saab valida, kus süsteem tegutseb ise ja kus järgmine samm vajab kinnitust.
Võrdle tulemust, mitte tööriista nime
Katseta samu päris näiteid võimalikult lihtsa lahendusega. Mõõda tulemust, erandeid, ülevaatuse aega ja kasutuskulu. Kui AI ei anna konkreetses sammus kasu, võib sobivam olla selgem vorm, tavaline reegel või töökorralduse muutus.